Microsoft Office Outlook 2007 обеспечивает интегрированное решение для управления временем и данными, подключения за пределами сети и контроля приходящей информации.
Реализованные в Office Outlook 2007 нововведения можно использовать для быстрого поиска связей, организации работы и лучшего обмена данными с другими пользователями — и все это в одном месте.
Управление временем и данными
Лучшая организация данных помогает экономить время и повышать производительность труда.
Быстрое нахождение всей нужной информации. С помощью встроенной функции мгновенного поиска можно находить любую нужную информацию непосредственно из среды Office Outlook 2007. Поиск производится по ключевым словам не только в данных пользователя, но также во вложениях почтовых сообщений. Для большей фильтрации результатов поиска область задач «Мгновенный поиск» содержит полезные критерии, фокусирующие операцию.
Управление очередностью ежедневных задач. Панель запланированных задач помогает организовать ресурсы времени и управлять приоритетностью задач. Панель запланированных задач содержит сводное представление данных календаря, запланированных встреч, задач и помеченной почты, которое облегчает обработку этой информации.
Получение результатов — лучше и быстрее с помощью нового интерфейса пользователя. Интерфейс Office Outlook 2007 переработан в направлении удобства работы с данными, создания, форматирования и обработки электронной почты и повышения интуитивности доступных средств. Теперь все богатые функции и возможности Office Outlook 2007 легко доступны в среде работы с сообщениями.
Наглядная идентификация информации. С помощью цветовых категорий Office Outlook 2007 можно легко индивидуализировать данные любого типа и добавлять к ним категории. Цветовые категории дают простой, наглядный способ отличать элементы друг от друга, облегчая организацию данных и поиск информация.
Просмотр вложений одним щелчком в области просмотра вложений. Доступ к вложениям электронной почты — часто многошаговый процесс без какого-либо простого способа получить быстрое представление о содержимом. С помощью функции просмотра вложений можно легко просмотреть вложения одним щелчком непосредственно из Office Outlook 2007.
Связь без ограничений
Совместное использование всех видов информации с сотрудниками, клиентами, друзьями и членами семьи.
Создание и подписка на календари Интернета. Календари Интернета дают возможность просматривать и быть в курсе последних отраслевых событий, а также участвовать в календарях и расписаниях по интересам. В Office Outlook 2007 можно создать статический календарь Интернета, подписаться на динамический календарь Интернета и создать пользовательские календари Интернета для совместного использования с другими людьми.
Отправка данных календаря с помощью снимков календаря. Снимки календаря обеспечивают простой способ совместного использования данных календаря. Office Outlook 2007 создает представление календаря в формате HTML, облегчая общий доступ к этой информацию других пользователей.
Публикация календаря Интернета на Microsoft Office Online. С помощью Office Outlook 2007 можно легко создать новый календарь Интернета и опубликовать его на веб-узле Office Online, чтобы его могли использовать другие пользователи. После этого с использованием учетных данных паспорта Microsoft можно открыть доступ к календарю группе сотрудников, клиентов, друзей или членов семьи. Каждый из них сможет просматривать и работать с самыми последними данными календаря.
Полная интеграция с технологией Microsoft Windows SharePoint Services. Office Outlook 2007 обеспечивает полный доступ к данным службы Windows SharePoint Services из любого места и в любое время. В Office Outlook 2007 можно подключить календари, документы, контакты или задачи Windows SharePoint Services и получить все возможности редактирования. При этом любые изменения в данных, сохраненные в Outlook 2007, могут быть отражены и в серверной версии.
Расширение функциональных возможностей и взаимодействие с Microsoft Exchange Server 2007. При совместном использовании Office Outlook 2007 и Microsoft Exchange Server 2007 пользователи получают улучшенные возможности для сотрудничества при повышении уровня безопасности. В Exchange Server 2007 реализованы новейшие функции динамического подключения почтовых ящиков, единой системы обмена сообщениями и защиты от нежелательной почты.
Отправка текстовых сообщений из Outlook щелчком мыши. Служба мобильной связи Outlook позволяет передавать текстовые сообщения и картинки между Office Outlook 2007 и любым мобильным телефоном. Этот компонент Outlook также дает возможность пересылать электронную почту Outlook, сведения о контактах, встречах и задачах вам или другим лицам в виде текстовых сообщений. Можно даже настроить Office Outlook 2007 для автоматической отправки сообщений электронной почты, напоминаний и записей ежедневного календаря в виде текстовых сообщений прямо на мобильный телефон.
Работа из Office Outlook 2007 с подписками RSS. Office Outlook 2007 — самое естественное место для создания подписки на RSS-каналы, взаимодействия с ними и управления этим видом информации. Самый простой способ начать добавлять RSS-каналы — воспользоваться домашней страницей RSS-подписок в Office Outlook 2007.
Настройка и обмен электронными визитными карточками. Электронные визитные карточки помогают создавать, настраивать и обмениваться информацией с клиентами, партнерами и друзьями. К карточке можно добавить фотографии, эмблемы компании и другие личные данные, определяющие владельца карточки для получателей.
Улучшение контроля и защиты электронной почты.
Office Outlook 2007 управляет данными пользователя и защищает от опасных объектов.
Защита от нежелательной почты и переходов по опасным адресам. Фильтр нежелательной почты, введенный в Microsoft Office Outlook 2003, препятствует попаданию нежелательных сообщений в папку «Входящие». В Office Outlook 2007 к фильтру нежелательной почты добавлены функции защиты от разглашения личных данных. Новые средства противодействия мошенничеству отключают опасные ссылки и предупреждают о возможном наличии в почтовом сообщении опасного содержимого или попытке хищения личных данных.
Улучшения защиты и расширения безопасности при взаимодействии с Exchange Server 2007. При совместной работе Office Outlook 2007 и сервера Exchange Server 2007 к новому фильтру нежелательной почты добавляются средства противодействия мошенничеству. Exchange Server 2007 работает как надежный привратник, определяя допустимость входящего почтового сообщения, при необходимости отключая содержащиеся в нем ссылки или URL-адреса и защищая пользователей от перехода к опасному содержимому.
